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sansaroで予約する際のクレジットカード

目次

2013年頃から、レストラン「sansaro」の予約を特定の日だけクレジットカードのデポジットで受け付けるようになったのですが、このオプションの存在は限りなく嬉しいですね。 

ここでは、sansaroレストランで一部の予約にクレジットカードが必要な理由と、その技術的・実務的な背景をもう少し詳しく説明します。

クロスリーダー用のショートフォームです。

  • レストラン「sansaro」の予約には、クレジットカードが必要な場合があります
  • 何度も予約が取れないという経験を何度もしてきました。
  • これは、私たちや他のゲスト、チームに害を及ぼします。
  • もし、ある日、あなたのためにテーブルを空けておくとしたら、あなたが来ることに拘束力を持たせなければならないし、そうでなければ損失が生じる。
  • この10年間、一度も悪用されたことはない。しかし、これまでの経験から、主に過去にノーショーで注目を浴びたゲストが迷惑していることがわかった。 

一部の予約でクレジットカードの使用をお願いしている理由

sansaroは小さなレストランで、席に限りがあることは、当店をご存知の方ならご存じでしょう。特に冬場や悪天候の時は、テラスの余分な席がない分、その傾向が強いです。特に金曜日と土曜日は、多くのお客様がテーブルを希望されます。私たちはそのようなお客様一人一人に満足していますが、お断りしなければならないお客様には心を痛めています。お客様をお迎えする喜びは、私たちのDNAの中にあります。

すべてのお客さまに、最高の席を

お客様が当社に予約をされた時点で、お客様には可能な限り最高の座席を確保する権利があります。もちろん、グループのサイズと予約の受領に応じて、すべてのゲストは、私たちは彼のために自由な場所を維持することを保証することができ、彼は閉じたドアの前に立って、または無駄に来たことがないように。

お客様のために、スペースを空けておきます

しかし、逆に言えば、これは私たちがコミットメントを期待しているということでもあります。なぜなら、私たちは前にも後ろにもスペースを確保しているからです。 

つまり、19:00にテーブルを予約した場合、19:00に空くはずのテーブルを18:00に自動的に予約することはできない、ということです。同様に、20:00にお席を希望されるお客様にも、お席をお約束することはできません。なぜなら、お客様は通常2時間程度お座りになることを想定しているからです。

私たちは、厨房チームが寿司やすべての料理の準備に真剣に取り組むのと同じように、予約にも真剣に取り組んでいます。何かあったら、タイミングよく相談してください。

空いている場所は、私たちにとって損失です

でも、ガストロノミーの世界では、空席でお金を稼ぐことはできないのです。最高品質へのこだわり、資格を持った日本人シェフ、高品質な食材、正しい課税など、お客様から信頼されるパートナーです。 じつに は、レストランをフルに活用することに依存します。 一晩に2回程度、各テーブルが埋まらないと赤字になるわけで、中期的には誰のためにもならない。

さて、2012年頃からすでに、夜になるとレストランにかなりの人だかりができるようになりました。私たちは、このことを大変嬉しく思い、また感謝しながら、すべてのお客様を平等に、楽しく、熱く、心からお迎えしたいと常に思っています。多くのご予約をいただき、また、自然発生的に来てくださる方も多く、ありがたい限りです。それなら、私たちはいつでも場所を探してみることができます。

ただし、指定席でないものしかお出しできません。また、来られないお客様のために席を空けておくこともあります。

ノーショーや急なキャンセルは頻繁に発生する

また、ケータリング業界全体がいわゆるノーショーに悩まされていることは知られていますが、私たちの場合は複雑な座席配置(畳の混在、通常2人組では予約できない大きなテーブルなど)のため、特に大きな打撃を受けることが多いようです。 

テーブルが空いたからとお客様を送り出し、後で予約が来ていないことがわかったということは、何度も経験しています。

NoShowsによるゲストとレストラン関係者のフラストレーション

電話で問い合わせたときの反応が忘れられず、すべてがすでにそこにあったのです。 

まだ来ますか」と電話しても、電話に出ないお客様も多いのです。 

留守番電話のメッセージは、通常まったく応答されない(!)。 

番号が間違っていることもある。 

あるいは、リセマラのコツでお願いしているにもかかわらず、お客様が固定電話の番号を教えてしまい、おそらく会社でも、当然連絡が取れないような状態になっている。 

しかし、多くの場合、それはさらに激しく起こり、私たちは名乗ると単に電話を切ってしまうのです。

あるいは、他のパブやビアガーデンに座っている人の声がはっきり聞こえてきて、「あいにく用事ができて......」と言われることもあります。

これはもう、時間通りにすべてのお客様に素敵なテーブルを用意しようとする私たちの努力にたいする重い平手打ちです。

しかし、すでにダメージは大きく、ある時間を過ぎると、自発的な電話やウォークインはなくなるのが普通です。 

テーブルが埋まらなくなり、回転もしなくなったので、原則として事前に他のお客さんが直接来たり、電話でまだ席を希望しているのを追い返したりもしました。 

ご飯を作り、スタッフを配置し、お客さんが来ないというのは、経済的損失が数倍にもなるのです。

そのため、現場にいるお客様にとっては、「全部が予約されているわけではないのに、なぜこんなに予約が取りにくいのか」という不思議な光景がよく見られました。もちろん、直前のキャンセルやノーショーがあっただけで、お客様には見えません。

何か問題が起こる可能性は常にありますし、お客様から「何かあった」と言われれば、私たちは理解できます。しかし、具体的な経済的損失もありますし、何より、一度電話してみて、すぐに電話に出なければ、キャンセルできないのは自分たちの責任だと考えるお客様がいることに気づきました(もちろん、現地にいるお客様が主な対象です)。

クレジットカードが入金されると、いきなり動作するようになる

これらのことは、予約のためにクレジットカードを強要するような日には、魔法のように変わってしまったのです

このような日は、急な用事が入ってしまったお客様も積極的に予約をキャンセルし、余裕を持って計画を立てられるよう配慮しています。

この日は、ほとんどノーショーなので、席を希望するお客さまは確保することができます。大多数のお客様にとって、予約は本気でなければできないものなのです。 

2013年以降、「予約のバックアップを求めるのは不謹慎だ」と最も相談されるのは、ほとんどがNoShowや直前キャンセルの履歴があるお客様であることがわかりました。

しかし、私たちは、お客様の大半が大切で信頼できる常連客であることも知っています。キャンセルには一定の規則があります。法的拘束力のある規則は、当社の一般利用規約で確認でき、オンラインシステムの予約ガイドラインに表示されています。 

しかし、結局のところ、本当に重要なことはただ一つ、何か変化があったら、すぐに知らせてほしいということです。 

と言って来ないでください。 "6人いたのが5人になってしまった" そのわずかな差で、2人組や4人組のお客様をお迎えすることができるのです(sansaroレストランは、多種多様な、しかしいつも和気あいあいとしたお客様に恵まれています!)。日本人はサプライズを好まないので、すぐに電話をして準備をします。

クレジットカードはどうなるのですか?

お客様が当社にクレジットカードで予約をされる場合、オンライン、電話を問わず、必ず次のことが行われます。 

クレジットカードのデータは、予約プロバイダーであるOpenTableの保護された領域、いわばクレジットカードの金庫に保管されます。

そこでは、お客様のカード情報は、当社や当社のチームでは読めなくなり、カード発行会社と番号の一部だけが見えるようになります。 

そのため、お客様のクレジットカード情報は、当店、当店のコンピュータ、インターネット上で、いかなる形でも無制限に飛び交っているわけではありません。 

私たちにできるのは、決済代行会社を通じて後から請求することだけです。これは、誰かが来なかったり、キャンセルしなかったり、予約した場所が自発的に割り当てられなかった場合にも行います。 

信頼というもの

というゲストが登場しました。 "いつも来ている私を信じてください、でもクレジットカードの情報は教えたくありません"。

 

これに対して、私たちはこう言うしかない。 "私たちはあなたを信頼したいのですが、カードデータの取り扱いを信頼していただけないのであれば、うまくいかない日もあります。" 

すべてのお客様に個別の例外を設けることはできないので、サービススタッフはお客様が訪れたときにお世話をするのが仕事であり、電話で来週の金曜日の予約を取りたい人とは違うのです。

したがって、そのような場合は、来る よろこんで 私たちは、予約なしで自発的に来られるお客様をいつでも歓迎し、また喜んでお客様のための場所を見つけようとします。

 

日曜日は直前のキャンセルや無断欠席が多すぎる

このところ、日曜日は参加者が多くて驚かされることが多いですね。1週間前から予約(=自分用のテーブルをブロック)していても、来店の数分前にキャンセルされるお客様も少なくありません。それはもう通用しないんです、すみません。予約は必須ですが、それ以外の場合は自発的にお越しください。

クレジットカードがない場合にできること。

  • 気軽に立ち寄ってください。私たちは、すべてのお客様について満足しています。私たちのニーズを尊重する人は、クレジットカードでそれを受け入れてくれます。また、それができない人は、突発的に立ち寄っていただいても結構ですし、どうにか可能であれば、場所を確保する努力もさせていただきます。
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2021年11月、私たちは再び、ミュンヘンの日本企業のために特別な幕の内弁当を作る機会を得ました。